Офис-менеджер

3W03220201
38012 просмотра

Описание

Офис-менеджер — это должностное лицо в организации, и он является непосредственным помощником своего руководителя.

Специалист по данной квалификации должен знать оборудование для обработки текстов, чтобы напечатать письма и другие документы, проверять и форматировать документы, подготовленные другими сотрудниками, иметь дело с входящей и исходящей документацией, сортировать просьбы о встречах или назначениях, а также выполнять различные административные вспомогательные задачи.

В их обязанности входит:

  • проверка, форматирование и печатание документации, писем, протоколов и отчетов под диктовку, электронных документов или черновиков с помощью пишущей машинки, персонального компьютера или другого оборудования для обработки текста в соответствии со стандартами оформления документации;
  • осуществление административной поддержки с использованием различных пакетов компьютерных программ, включая электронные таблицы;
  • работа с входящей или исходящей почтой;
  • сканирование, запись и распространение почтовых сообщений, корреспонденции и документов;
  • сортировка просьб о встречах, определение очередности самих встреч или помощь в организации встреч;
  • согласование очередности отпусков, регистрация отпусков и соблюдение других прав сотрудников;
  • организация и контроль системы регистрации и хранения документов;
  • ведение рутинной переписки по собственной инициативе.

Зарплата же зависит от квалификации, региона и места работы. В среднем для начинающего специалиста -  75-100 тыс.

Для успешного обучения студент должен знать основы делопроизводства, деловой этикет, быть уверенным пользователем ПК.

Минимальный опыт, для того, чтобы стать специалистом более высокого уровня –  3 года

Плюсы данной профессии во владении навыков работы на ПК и другой оргтехнике, знание офисных программ, хорошая скорость печати, владение иностранными языками и правильной и красивой речи, что является показателем культурного уровня человека.

Для успешной работы специалисту потребуется ряд личных качеств: коммуникабельность, общительность, высокая степень ответственности. Также необходим высокий уровень владения профессией, требуется пунктуальность, находчивость, исполнительность, организационные способности, приятная внешность. Важно обладать чистой, грамотной речью – не только устной, но и письменной.

Молодой специалист может столкнуться с трудностями при выполнении тонкой и очень сложной работы, требующей ответственности. Ведь руководитель полностью доверяет профессионализму секретаря-референта.

Профессия относится к числу востребованных. Специалисты требуются в любых офисных организациях. Профессия офис-менеджер — отличная стартовая площадка для многих молодых людей. Узнать изнутри работу офиса, принципы работы с документацией, архивами, ведение протоколов, составление приказов, работа с корреспонденцией, посетителями и телефонными звонками — все это бывает очень полезно для будущей карьеры.

Как поступить

Вступительный экзамен:
Без экзамена. Собеседование

~
Количество мест
0
Количество претендентов сейчас

Профильные предметы

Ты научишься

Или посмотреть страницы других колледжей где так же можно обучиться

Повар

3W10130302
Подготовка рабочих кадров
Начало

1 сентября 2025 г.

Срок
На базе 9 классов: 34 месяца
На базе 11 классов: 10 месяцев
Начало

1 сентября 2025 г.

Срок

Электрогазосварщик

3W07150501
Подготовка рабочих кадров
Начало

1 сентября 2025 г.

Срок
На базе 11 классов: 10 месяцев

Швея

3W07230101
Подготовка рабочих кадров
Начало

1 сентября 2025 г.

Срок

Слесарь по ремонту автомобилей

3W07161301
Подготовка рабочих кадров
Начало

1 сентября 2025 г.

Срок

Мастер по ремонту автомобильного транспорта

3W07161303
Подготовка рабочих кадров
Начало

1 сентября 2025 г.

Срок

Мастер-строитель широкого профиля

3W07320104
Подготовка рабочих кадров
Начало

1 сентября 2025 г.

Срок
На базе 11 классов: 10 месяцев

Офис-менеджер

3W03220201
Подготовка рабочих кадров
Начало

1 сентября 2025 г.

Срок

Кондитер-оформитель

3W10130301
Подготовка рабочих кадров
Начало

1 сентября 2025 г.

Срок
Начало

1 сентября 2025 г.

Срок
На базе 9 классов: 34 месяца

Оператор компьютерного аппаратного обеспечения

3W06120101
Подготовка рабочих кадров
Начало

1 сентября 2025 г.

Срок

Техник-технолог

4S07230107
Подготовка специалистов среднего звена
Начало

1 сентября 2025 г.

Срок

Технолог

4S10130303
Подготовка специалистов среднего звена
Начало

1 сентября 2025 г.

Срок
На базе ТИПО: 10 месяцев

Делопроизводитель

4S03220202
Подготовка специалистов среднего звена
Начало

1 сентября 2025 г.

Срок

Техник сетевого и системного администрирования

4S06120102
Подготовка специалистов среднего звена
Начало

1 сентября 2025 г.

Срок

Швея

3W07230101
Подготовка рабочих кадров
Начало

1 сентября 2025 г.

Срок
На базе 9 классов: 22 месяца

Портной

3W07230102
Подготовка рабочих кадров
Начало

1 сентября 2025 г.

Срок
На базе 9 классов: 34 месяца

Модельер-закройщик

3W07230105
Подготовка рабочих кадров
Начало

1 сентября 2025 г.

Срок

Парикмахер-стилист

3W10120101
Подготовка рабочих кадров
Начало

1 сентября 2025 г.

Срок
На базе 9 классов: 34 месяца
На базе 11 классов: 10 месяцев

Офис-менеджер

3W03220201
Подготовка рабочих кадров
Начало

1 сентября 2025 г.

Срок
На базе 11 классов: 10 месяцев
Начало

1 сентября 2025 г.

Срок
На базе 9 классов: 34 месяца

Мастер по индивидуальному пошиву и ремонту обуви

3W07231001
Подготовка рабочих кадров
Начало

1 сентября 2025 г.

Срок
На базе 9 классов: 22 месяца

Техник-технолог

4S07230107
Подготовка специалистов среднего звена
Начало

1 сентября 2025 г.

Срок
На базе 9 классов: 46 месяцев
На базе ТИПО: 10 месяцев

Агент страховой

3W04120101
Подготовка рабочих кадров
Начало

1 сентября 2025 г.

Срок
На базе 9 классов: 34 месяца

Web-дизайнер

3W06130102
Подготовка рабочих кадров
Начало

1 сентября 2025 г.

Срок
На базе 9 классов: 34 месяца
На базе 11 классов: 22 месяца
На базе ТИПО: 22 месяца

Бухгалтер-кассир

3W04110101
Подготовка рабочих кадров
Начало

1 сентября 2025 г.

Срок
На базе 9 классов: 34 месяца
На базе 11 классов:

Офис-менеджер

3W03220201
Подготовка рабочих кадров
Начало

1 сентября 2025 г.

Срок
На базе 9 классов: 34 месяца

Кредитный агент

3W04120102
Подготовка рабочих кадров
Начало

1 сентября 2025 г.

Срок
На базе 9 классов: 34 месяца

Администратор

3W10130101
Подготовка рабочих кадров
Начало

1 сентября 2025 г.

Срок

Туристский агент

3W10150103
Подготовка рабочих кадров
Начало

1 сентября 2025 г.

Срок

Делопроизводитель

4S03220202
Подготовка специалистов среднего звена
Начало

1 сентября 2025 г.

Срок
На базе 9 классов: 34 месяца
На базе 11 классов: 22 месяца

Менеджер

4S04130101
Подготовка специалистов среднего звена
Начало

1 сентября 2025 г.

Срок
На базе 9 классов: 34 месяца
На базе 11 классов: 34 месяца
На базе ТИПО: 22 месяца

Архивист

4S03220203
Подготовка специалистов среднего звена
Начало

1 сентября 2025 г.

Срок

Техник-технолог

4S05220203
Подготовка специалистов среднего звена
Начало

1 сентября 2025 г.

Срок
На базе 9 классов: 46 месяцев

Бухгалтер

4S04110102
Подготовка специалистов среднего звена
Начало

1 сентября 2025 г.

Срок
На базе 9 классов: 34 месяца
На базе 11 классов: 34 месяца
На базе ТИПО: 22 месяца

Техник информационных систем

4S06130105
Подготовка специалистов среднего звена
Начало

1 сентября 2025 г.

Срок
На базе 9 классов: 34 месяца
На базе 11 классов: 22 месяца
На базе ТИПО: 22 месяца

Менеджер по банковским операциям

4S04120103
Подготовка специалистов среднего звена
Начало

1 сентября 2025 г.

Срок
На базе 9 классов: 34 месяца
На базе 11 классов: 22 месяца

Техник-оценщик

4S04120202
Подготовка специалистов среднего звена
Начало

1 сентября 2025 г.

Срок
На базе 9 классов: 34 месяца

Техник-статистик

4S05420101
Подготовка специалистов среднего звена
Начало

1 сентября 2025 г.

Срок
На базе 9 классов: 34 месяца

Техник пожарной безопасности

4S10320103
Подготовка специалистов среднего звена
Начало

1 сентября 2025 г.

Срок
На базе 9 классов: 46 месяцев
На базе 11 классов: 36 месяцев

Социальный работник

4S09230102
Подготовка специалистов среднего звена
Начало

1 сентября 2025 г.

Срок
На базе 9 классов: 34 месяца
На базе 11 классов: 22 месяца
На базе ТИПО: 22 месяца

Где работать

Государственные и частные организации

Как нас найти

8(7212)42-50-25
kar-profteh@krg-edu.kz
г. Караганда,ул. Ермекова, 15 Показать адрес на карте
https://kptk.mycollege.kz/